プライバシーポリシー
株式会社サウスフィールドプランニング（以下「当社」といいます）は、 当社が運営するプレスリリース・ニュース掲載サイト 「ともさかニュース」（以下「本サイト」といいます）において取得する 個人情報その他の利用者情報を、以下の方針に従って適切に取り扱います。
1．基本方針
当社は、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、 個人情報の保護に関する法律、関係法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、 利用目的の達成に必要な範囲で利用するとともに、 漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2．適用範囲
本ポリシーは、本サイトの記事投稿、お問い合わせ、掲載状況確認、 管理機能その他本サイトが提供するサービスにおける 個人情報および利用者情報の取扱いに適用されます。
本サイトからリンクしている外部サイトや、 掲載記事内で紹介されている第三者のサービスには、 それぞれの運営者が定めるプライバシーポリシーが適用されます。
3．個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、 個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、 氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述により 特定の個人を識別できる情報を含みます。
他の情報と容易に照合することによって 特定の個人を識別できる情報も、個人情報として取り扱います。
4．取得する情報
当社は、本サイトの運営にあたり、次の情報を取得する場合があります。
記事投稿時に取得する情報
- 会社名、団体名、屋号その他の事業者情報
- 法人、個人事業主、団体その他の事業者区分
- 担当者名または投稿者名
- メールアドレス
- 電話番号
- 公式サイトURLその他の関連URL
- 記事タイトル、サブタイトル、リード文、本文
- 画像、画像の説明、ロゴその他の投稿素材
- 希望カテゴリその他投稿フォームへ入力した情報
- 修正依頼への回答、修正履歴その他掲載手続に関する情報
お問い合わせ時に取得する情報
- 氏名
- 会社名、団体名、屋号
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせの種類および内容
- 対象となる記事のURL、受付番号その他の関連情報
本サイトの利用に伴い取得する情報
- IPアドレス
- アクセス日時
- 閲覧したページおよび参照元ページ
- ブラウザ、OS、端末その他の利用環境に関する情報
- Cookieその他の識別子
- 投稿、メール確認、修正、ログインその他の操作履歴
- 不正利用やエラーの調査に必要なシステムログ
当社は、本サービスの提供に必要のない、 人種、信条、病歴、犯罪歴その他の要配慮個人情報を 積極的に取得することを予定していません。
記事本文や画像などへ第三者の個人情報を掲載する場合は、 投稿者の責任において、本人の同意その他必要な許可を取得してください。
5．個人情報の利用目的
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- 記事投稿の受付、メールアドレス確認および本人確認のため
- 投稿内容の確認、AI審査、管理者審査および掲載可否の判断のため
- 投稿者への修正依頼、確認、審査結果その他必要な連絡のため
- 記事の作成、編集、掲載、公開、非公開、修正または削除のため
- 掲載記事に関する問い合わせや権利侵害の申立てへ対応するため
- お問い合わせへの回答、本人確認および対応履歴の管理のため
- 投稿状況、掲載状況および修正状況を確認できるようにするため
- 不正投稿、なりすまし、スパム、迷惑行為その他の不正利用を防止するため
- 利用規約、投稿ガイドライン、掲載基準への違反を調査するため
- 本サイトの障害対応、保守、セキュリティ確保および品質改善のため
- 利用状況の把握、統計資料の作成およびサービス改善のため
- 本サイトの機能変更、障害、重要なお知らせその他必要な案内を行うため
- 法令上必要となる対応を行うため
- 前各号に付随する業務を行うため
取得時に個別の利用目的を表示した場合は、 その目的の範囲でも利用します。
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、 変更内容を本サイトへの掲載その他適切な方法でお知らせします。
6．記事として公開される情報
記事投稿フォームへ入力された情報のうち、 記事タイトル、本文、画像、事業者名、公式サイトURLその他、 投稿者が公開を目的として送信した情報は、 本サイト上で一般に公開される場合があります。
公開された情報は、検索エンジン、SNS、外部サイト、 インターネットアーカイブその他の第三者サービスに 保存、転載、引用または共有される可能性があります。
当社が掲載記事を修正、非公開または削除した場合でも、 検索エンジンのキャッシュ、SNSへの投稿、 第三者による引用その他当社が管理できない情報まで 直ちに削除されることは保証できません。
投稿者との連絡のために入力されたメールアドレスや電話番号は、 投稿者が記事内での公開を希望した場合、 または投稿本文等へ自ら記載した場合を除き、 原則として公開しません。
記事本文や画像へ個人の氏名、顔写真、連絡先その他の個人情報を含める場合は、 公開後に広く閲覧されることを理解したうえで投稿してください。
7．AI審査について
本サイトでは、投稿内容の確認を補助するため、 OpenAI、Google、Anthropicその他の外部AIサービスを 利用する場合があります。
AI審査では、投稿情報のうち、審査に必要な範囲で、 次のような情報を外部AIサービスへ送信する場合があります。
- 会社名、団体名または屋号
- 公式サイトURL
- 記事タイトルおよびサブタイトル
- リード文
- 記事本文
- 審査に必要なその他の投稿内容
これらの情報は、文章品質、重複、スパム性、 誇大表現、権利侵害、個人情報、違法性が疑われる内容などを 確認するために使用されます。
投稿者は、記事本文、画像その他の投稿内容へ、 審査に不要な個人情報、秘密情報、営業秘密、 認証情報その他の機密情報を記載しないでください。
外部AIサービスの提供事業者が日本国外に所在し、 または情報が国外のサーバーで取り扱われる場合があります。 当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、 必要な情報提供、同意取得、契約上の措置または提供先の確認を行います。
AIによる判定には、見落としや誤判定が含まれる場合があります。 AIの判定だけで掲載の可否を自動的に決定するものではなく、 最終的な掲載判断は管理者が行います。
8．Cookie等の利用
本サイトでは、次の目的でCookie、 ローカルストレージその他の技術を使用する場合があります。
- ログイン状態および入力状態を維持するため
- 本サイトのセキュリティを確保するため
- 不正投稿、連続送信および迷惑行為を防止するため
- 本サイトの利用状況を把握し、機能を改善するため
- 利用者の操作性を向上させるため
Cookieに保存された情報だけで、 直ちに特定の個人を識別できるとは限りませんが、 他の情報と組み合わせて個人を識別できる場合は、 個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。 ただし、Cookieを無効にした場合、 ログイン、投稿、セキュリティ確認その他の機能を 正常に利用できなくなることがあります。
9．アクセス解析
本サイトでは、利用状況の把握、サイト改善および障害調査を目的として、 アクセス解析サービスを利用する場合があります。
アクセス解析サービスでは、Cookie等を使用し、 閲覧ページ、利用端末、ブラウザ、IPアドレス、 参照元その他の情報が収集される場合があります。
取得される情報および取扱方法については、 利用するアクセス解析サービスの利用規約および プライバシーポリシーに従います。
10．不正投稿防止サービス
本サイトでは、スパム、自動投稿、不正アクセスその他の迷惑行為を防止するため、 Cloudflare Turnstileその他の認証・セキュリティサービスを 利用する場合があります。
これらのサービスでは、利用者が人間であるか、 不正なアクセスでないかを判定するため、 IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、操作情報その他の技術情報が 外部事業者へ送信される場合があります。
取得される情報および取扱方法については、 各サービス提供事業者の利用規約および プライバシーポリシーに従います。
11．個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、 本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務へ支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って提供する場合
- その他法令により認められる場合
個人データの取扱いを外部事業者へ委託する場合は、 法令上の第三者提供に該当しない場合があります。 その場合でも、当社は委託先を適切に選定し、 必要かつ適切な監督を行います。
12．業務委託
当社は、本サイトの運営に必要な範囲で、 次の業務の全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。
- サーバー、データベースおよびネットワークの運用
- メールの送信および配信
- データのバックアップおよび保守
- AI審査
- アクセス解析
- 不正利用およびスパムの防止
- システムの開発、保守および障害対応
- お問い合わせ対応その他本サービスの運営に必要な業務
委託にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲に限って情報を取り扱わせ、 委託先の選定、契約、取扱状況の確認その他必要かつ適切な監督を行います。
13．外国にある事業者への情報の提供
外部AI、クラウド、アクセス解析、セキュリティその他のサービスの利用に伴い、 利用者情報が日本国外にある事業者へ提供され、 または日本国外のサーバーで保管・処理される場合があります。
当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、 個人情報保護法その他の法令に従い、 本人への必要な情報提供、同意の取得、 提供先における個人情報保護体制の確認その他必要な措置を講じます。
14．個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成、法令上の義務、 トラブル対応、不正利用防止その他の必要性を考慮し、 個人情報を合理的に必要な期間保存します。
保存する必要がなくなった情報は、 法令上または技術上保存が必要な場合を除き、 適切な方法で削除または匿名化するよう努めます。
掲載記事については、投稿情報としての役割を終えた後も、 記事公開、修正履歴、権利関係の確認、 トラブル対応その他の目的で保存する場合があります。
15．個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、 漏えい、滅失、毀損、改ざんその他の事故を防止するため、 取扱う情報の性質およびリスクに応じて、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
安全管理措置には、必要に応じて次のような対策を含みます。
- 個人情報を取り扱う権限の制限
- 管理画面へのアクセス制御および認証
- 通信経路の暗号化
- 不正アクセスおよび異常な操作の監視
- ソフトウェアおよびサーバーの適切な保守
- データのバックアップ
- 委託先の選定および監督
- 漏えい等が発生した場合の連絡および対応体制の整備
16．開示、訂正、利用停止および削除等
本人は、当社が保有する自己の個人情報について、 法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、 利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できる場合があります。
請求を希望する場合は、 お問い合わせフォーム からご連絡ください。
当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認するため、 本人確認書類その他必要な情報の提出をお願いする場合があります。
次のいずれかに該当する場合は、 請求の全部または一部に対応できないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 請求者が本人または正当な代理人であることを確認できない場合
- 法令上、請求に応じる義務がない場合
請求に対応できない場合は、法令に従い、 可能な範囲でその理由をお知らせします。
掲載記事の修正または削除については、 個人情報の請求とは別に、 利用規約および記事修正に関する案内が適用される場合があります。
17．本人以外から取得した情報
投稿者が、役員、従業員、顧客、イベント参加者その他第三者の情報を 記事本文や画像として投稿する場合があります。
投稿者は、当該情報を本サイトへ投稿し、 一般公開するために必要な同意、許可その他の権限を 自らの責任で取得するものとします。
本人の同意なく個人情報が掲載されているなど、 掲載記事に問題があると考える方は、 対象記事のURL、問題箇所および申立ての理由を添えて お問い合わせください。
18．未成年者の個人情報
未成年者が本サイトへ個人情報を送信する場合は、 必要に応じて保護者または法定代理人の同意を得たうえで 利用してください。
当社は、未成年者の個人情報が保護者の同意なく 不適切に送信または公開されたことが判明した場合、 必要に応じて確認、非公開、削除その他の対応を行います。
19．外部サイトへのリンク
本サイトおよび掲載記事には、 投稿者または第三者が運営する外部サイトへのリンクが 含まれる場合があります。
外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、 当該サイトの運営者が定めるプライバシーポリシーをご確認ください。 当社は、外部サイトにおける個人情報の取扱いを管理するものではありません。
20．本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、本サイトの機能変更、 外部サービスの変更その他の事情に応じて、 本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、 本サイトへの掲載その他適切な方法でお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、 本サイト上に掲載した適用開始日から効力を生じます。
21．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、本ポリシー、開示等の請求、 掲載記事に含まれる個人情報その他の事項に関するお問い合わせは、 お問い合わせフォーム からお願いいたします。
株式会社サウスフィールドプランニング
個人情報管理担当
〒918-8175 福井県福井市江尻ヶ丘町121番地
代表取締役 南部 修一
制定日：2026年7月23日