プライバシーポリシー

株式会社サウスフィールドプランニング（以下「当社」といいます）は、 当社が運営するプレスリリース・ニュース掲載サイト 「ともさかニュース」（以下「本サイト」といいます）および、 本サイトを含む参加ニュースサイトの記事情報連携・メディア向け情報配信等を行う 「オシエタロー・システム」において取得または管理する 個人情報その他の利用者情報を、以下の方針に従って適切に取り扱います。

1．基本方針

当社は、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、 個人情報の保護に関する法律、関係法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、 利用目的の達成に必要な範囲で利用するとともに、 漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2．適用範囲

本ポリシーは、本サイトの記事投稿、お問い合わせ、掲載状況確認、 メディア・記者向け情報配信、オシエタロー・システムを通じた記事情報連携、 管理機能その他本サイトおよびオシエタロー・システムが提供するサービスにおける 個人情報および利用者情報の取扱いに適用されます。

本サイトからリンクしている外部サイト、 掲載記事内で紹介されている第三者のサービス、 およびオシエタロー・システムに参加するニュースサイト（以下「参加ニュースサイト」といいます）上で 各運営者が独自に提供するサービスについては、 それぞれの運営者が定めるプライバシーポリシーが適用されます。

3．個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、 個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、 氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述により 特定の個人を識別できる情報を含みます。

他の情報と容易に照合することによって 特定の個人を識別できる情報も、個人情報として取り扱います。

4．取得する情報

当社は、本サイトおよびオシエタロー・システムの運営にあたり、 次の情報を取得する場合があります。

記事投稿時に取得する情報

• 会社名、団体名、屋号その他の事業者情報
• 法人、個人事業主、団体その他の事業者区分
• 担当者名または投稿者名
• メールアドレス
• 電話番号
• 公式サイトURLその他の関連URL
• 記事タイトル、サブタイトル、リード文、本文
• 画像、画像の説明、ロゴその他の投稿素材
• 希望カテゴリその他投稿フォームへ入力した情報
• 記事の対象地域として指定した都道府県その他の地域情報
• 参加ニュースサイトへの情報提供および転載に関する許諾内容
• 記事および画像等に関する権利確認その他の確認事項
• 修正依頼への回答、修正履歴その他掲載手続に関する情報

メディア・記者向け情報配信の登録時に取得する情報

• 媒体名、メディア名、会社名その他の所属情報
• 担当者名
• 役割、種別その他登録時に選択または入力した属性情報
• メールアドレス
• 媒体URL、公式サイトURLその他登録時に入力したURL
• 希望テーマ、希望カテゴリその他配信対象を指定する情報
• 希望地域
• 備考その他の自由入力情報
• 登録窓口となった参加ニュースサイトの名称その他登録元を識別する情報
• メールアドレス確認日時
• 配信状態、配信停止状態その他の登録状態
• 登録、確認、配信、配信停止、再開その他の操作履歴
• メール配信履歴その他情報配信の運用に必要な情報

お問い合わせ時に取得する情報

• 氏名
• 会社名、団体名、屋号
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせの種類および内容
• 対象となる記事のURL、受付番号その他の関連情報

本サイトの利用に伴い取得する情報

• IPアドレス
• アクセス日時
• 閲覧したページおよび参照元ページ
• ブラウザ、OS、端末その他の利用環境に関する情報
• Cookieその他の識別子
• 投稿、メール確認、修正、ログインその他の操作履歴
• メディア登録、配信、配信停止、再開その他の操作履歴
• オシエタロー・システムにおける登録元、希望条件、配信状態その他の管理情報
• 参加ニュースサイトとの記事情報の送受信、掲載、見送り、更新、取り下げその他の処理履歴
• 不正利用やエラーの調査に必要なシステムログ

当社は、本サービスの提供に必要のない、 人種、信条、病歴、犯罪歴その他の要配慮個人情報を 積極的に取得することを予定していません。

記事本文や画像などへ第三者の個人情報を掲載する場合は、 投稿者の責任において、本人の同意その他必要な許可を取得してください。

また、参加ニュースサイトへの情報提供または転載を許可する場合は、 本サイト以外の参加ニュースサイトへ記事情報が提供される可能性があることを理解したうえで、 第三者の氏名、顔写真その他の個人情報について、 必要な同意、許可その他の権限を取得してください。

5．個人情報の利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

• 記事投稿の受付、メールアドレス確認および本人確認のため
• 投稿内容の確認、AI審査、管理者審査および掲載可否の判断のため
• 投稿者への修正依頼、確認、審査結果その他必要な連絡のため
• 記事の作成、編集、掲載、公開、非公開、修正または削除のため
• 記事の対象地域およびカテゴリ等に応じた情報提供を行うため
• 掲載記事に関する問い合わせや権利侵害の申立てへ対応するため
• お問い合わせへの回答、本人確認および対応履歴の管理のため
• 投稿状況、掲載状況および修正状況を確認できるようにするため
• メディア・記者向け情報配信への登録受付、メールアドレス確認および登録管理のため
• メディア・記者向け情報配信の登録情報、希望条件、配信状態および配信履歴をオシエタロー・システム上で一元的に管理するため
• 本サイトを含む参加ニュースサイトに掲載された記事について、登録メディア・記者の希望テーマ、希望カテゴリ、希望地域その他の条件に応じてメール等で情報を配信するため
• メディア向け情報配信の停止、再開、再登録その他の登録管理を行うため
• 投稿者が許可した範囲で、参加ニュースサイトへ記事情報を提供するため
• 参加ニュースサイトから受信した記事情報を確認、掲載、更新または管理するため
• 参加ニュースサイト間の記事情報の重複配信、誤配信、不正配信を防止するため
• オシエタロー・システムにおける記事情報の送受信履歴、掲載状況、更新状況および取り下げ状況を管理するため
• 不正投稿、なりすまし、スパム、迷惑行為その他の不正利用を防止するため
• 利用規約、投稿ガイドライン、掲載基準への違反を調査するため
• 本サイトおよびオシエタロー・システムの障害対応、保守、セキュリティ確保および品質改善のため
• 利用状況の把握、統計資料の作成およびサービス改善のため
• 本サイトの機能変更、障害、重要なお知らせその他必要な案内を行うため
• 法令上必要となる対応を行うため
• 前各号に付随する業務を行うため

取得時に個別の利用目的を表示した場合は、 その目的の範囲でも利用します。

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、 変更内容を本サイトへの掲載その他適切な方法でお知らせします。

6．記事として公開される情報

記事投稿フォームへ入力された情報のうち、 記事タイトル、本文、画像、事業者名、公式サイトURLその他、 投稿者が公開を目的として送信した情報は、 本サイト上で一般に公開される場合があります。

公開された情報は、検索エンジン、SNS、外部サイト、 インターネットアーカイブ、参加ニュースサイトその他の第三者サービスに 保存、転載、引用または共有される可能性があります。

投稿者が参加ニュースサイトへの情報提供を許可した場合は、 第12条に定めるオシエタロー・システムを通じて、 記事に関する情報が参加ニュースサイトへ提供され、 当該サイト上で紹介される場合があります。

当社が掲載記事を修正、非公開または削除した場合でも、 検索エンジンのキャッシュ、SNSへの投稿、 参加ニュースサイトですでに掲載された情報、 第三者による引用その他当社が直接管理できない情報まで 直ちに修正または削除されることは保証できません。

投稿者との連絡のために入力されたメールアドレスや電話番号は、 投稿者が記事内での公開を希望した場合、 または投稿本文等へ自ら記載した場合を除き、 原則として公開しません。

記事本文や画像へ個人の氏名、顔写真、連絡先その他の個人情報を含める場合は、 公開後に広く閲覧されることを理解したうえで投稿してください。

7．AI審査について

本サイトでは、投稿内容の確認を補助するため、 OpenAI、Google、Anthropicその他の外部AIサービスを 利用する場合があります。

AI審査では、投稿情報のうち、審査に必要な範囲で、 次のような情報を外部AIサービスへ送信する場合があります。

• 会社名、団体名または屋号
• 公式サイトURL
• 記事タイトルおよびサブタイトル
• リード文
• 記事本文
• 審査に必要なその他の投稿内容

これらの情報は、文章品質、重複、スパム性、 誇大表現、権利侵害、個人情報、違法性が疑われる内容などを 確認するために使用されます。

投稿者は、記事本文、画像その他の投稿内容へ、 審査に不要な個人情報、秘密情報、営業秘密、 認証情報その他の機密情報を記載しないでください。

外部AIサービスの提供事業者が日本国外に所在し、 または情報が国外のサーバーで取り扱われる場合があります。 当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、 必要な情報提供、同意取得、契約上の措置または提供先の確認を行います。

AIによる判定には、見落としや誤判定が含まれる場合があります。 AIの判定だけで掲載の可否を自動的に決定するものではなく、 最終的な掲載判断は管理者が行います。

8．Cookie等の利用

本サイトでは、次の目的でCookie、 ローカルストレージその他の技術を使用する場合があります。

• ログイン状態および入力状態を維持するため
• 本サイトのセキュリティを確保するため
• 不正投稿、連続送信および迷惑行為を防止するため
• 本サイトの利用状況を把握し、機能を改善するため
• 利用者の操作性を向上させるため

Cookieに保存された情報だけで、 直ちに特定の個人を識別できるとは限りませんが、 他の情報と組み合わせて個人を識別できる場合は、 個人情報として適切に取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。 ただし、Cookieを無効にした場合、 ログイン、投稿、セキュリティ確認その他の機能を 正常に利用できなくなることがあります。

9．アクセス解析

本サイトでは、利用状況の把握、サイト改善および障害調査を目的として、 アクセス解析サービスを利用する場合があります。

アクセス解析サービスでは、Cookie等を使用し、 閲覧ページ、利用端末、ブラウザ、IPアドレス、 参照元その他の情報が収集される場合があります。

取得される情報および取扱方法については、 利用するアクセス解析サービスの利用規約および プライバシーポリシーに従います。

10．不正投稿防止サービス

本サイトでは、スパム、自動投稿、不正アクセスその他の迷惑行為を防止するため、 Cloudflare Turnstileその他の認証・セキュリティサービスを 利用する場合があります。

これらのサービスでは、利用者が人間であるか、 不正なアクセスでないかを判定するため、 IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、操作情報その他の技術情報が 外部事業者へ送信される場合があります。

取得される情報および取扱方法については、 各サービス提供事業者の利用規約および プライバシーポリシーに従います。

11．メディア・記者向け情報配信について

本サイトおよび参加ニュースサイトでは、掲載されたニュース・プレスリリース等の 情報提供を希望するメディア関係者、記者、編集者その他の方を対象として、 新着記事等の情報をメールで配信する機能を提供する場合があります。

メディア・記者向け情報配信への登録は、 本サイトまたは参加ニュースサイトの登録ページその他当社が指定する窓口から 受け付ける場合があります。 登録時に入力された情報は、登録窓口となったサイトごとに個別管理するのではなく、 当社が管理するオシエタロー・システム上で一元的に登録・管理します。

配信を希望する方には、媒体名、担当者名、役割、メールアドレス、 媒体URL、希望テーマ、希望カテゴリ、希望地域、備考その他登録に必要な情報を 入力していただく場合があります。 また、当社は、登録窓口となった参加ニュースサイトその他登録元を識別する情報を 記録する場合があります。

登録されたメールアドレスについては、 本人による登録であることを確認するため、 確認メールの送信その他の認証手続を行う場合があります。

当社は、登録者が指定した希望テーマ、希望カテゴリ、希望地域その他の条件に応じて、 本サイトだけでなく、オシエタロー・システムに参加する他の参加ニュースサイトに 掲載された記事の情報を配信することがあります。 登録窓口となったニュースサイト以外の記事が配信対象となる場合があることを、 あらかじめご了承ください。

メディア・記者向け情報配信への登録情報は、 当該情報配信の提供、登録管理、不正利用防止、 配信条件の判定、配信履歴の管理およびサービス改善等の目的で利用し、 登録者本人が公開を希望した場合または法令上認められる場合を除き、 一般に公開しません。

メディア・記者向け情報配信の登録情報は当社が管理し、 登録者本人の同意がある場合または法令上認められる場合を除き、 参加ニュースサイトの運営者にメールアドレスその他の非公開登録情報を 提供しません。 参加ニュースサイトは登録窓口として登録を案内する場合がありますが、 登録者本人の同意がある場合または法令上認められる場合を除き、 当該サイトの運営者が登録者の非公開登録情報を閲覧または取得するものではありません。

登録者は、配信メールその他当社が指定する方法により、 情報配信を停止することができます。 登録情報自体の削除を希望する場合は、 第23条のお問い合わせ窓口からご連絡ください。

12．オシエタロー・システムによる参加ニュースサイト間の記事情報連携

本サイトでは、当社が運営・管理するニュースサイト連携・情報配信システム 「オシエタロー・システム」を利用して、 投稿者が許可した記事情報を、 同システムに参加する参加ニュースサイトへ提供する場合があります。

オシエタロー・システムでは、 参加ニュースサイト間の記事情報の送受信、配信条件の判定、 重複防止、配信履歴管理、更新通知、取り下げ通知、 登録メディア・記者向け情報配信その他の処理を行います。

投稿者は、記事投稿時その他当社が指定する方法により、 参加ニュースサイトへの情報提供について、 次のいずれかの許諾内容を選択できる場合があります。

• 参加ニュースサイトへの情報提供を許可しない
• 紹介掲載まで許可する
• 全文転載も許可する

現在提供しているオシエタロー・システムの機能では、 紹介掲載を基本としています。 「全文転載も許可する」を選択した場合であっても、 実際に提供または転載される範囲は、 その時点で提供しているシステム機能および掲載先の運用に従います。

紹介掲載のため、次のような記事情報を オシエタロー・システムおよび配信対象となる参加ニュースサイトへ 提供する場合があります。

• 記事タイトル
• 記事の概要またはリード文等の紹介用文章
• 事業者名、会社名、団体名または屋号
• サムネイル画像その他紹介掲載に必要な画像
• 記事の対象地域
• 記事に設定された配信テーマその他配信条件に関する情報
• 配信元となるニュースサイトの名称
• 元記事のURL
• 記事の公開日時、更新情報その他記事管理に必要な情報
• 参加ニュースサイトへの情報提供に関する許諾情報

投稿者との連絡のために取得したメールアドレス、 電話番号、投稿修正用の認証情報、 管理画面用の認証情報その他の非公開の連絡・認証情報は、 原則としてオシエタロー・システムの記事配信データには含めません。

ただし、投稿者自身が記事本文、画像、事業者情報その他 公開対象となる記事情報の中へメールアドレス、電話番号、 個人の氏名その他の個人情報を記載した場合は、 当該情報が記事情報の一部として公開され、 または許諾された範囲で参加ニュースサイトへ提供される場合があります。

参加ニュースサイトでは、受信した記事情報を確認したうえで、 紹介記事として掲載する場合があります。 参加ニュースサイトの管理者が掲載を見送る場合もあり、 オシエタロー・システムへ情報を送信したことによって 必ず他のニュースサイトへ掲載されることを保証するものではありません。

参加ニュースサイトへ掲載された記事については、 当該参加ニュースサイトの運営者が掲載後の情報を管理する場合があります。 元記事を修正、非公開または削除した場合には、 オシエタロー・システムを通じて更新または取り下げに関する情報を送信することがありますが、 参加ニュースサイト上の掲載内容が直ちに修正または削除されることを 保証するものではありません。

記事情報に個人データが含まれ、 その情報を参加ニュースサイトその他の第三者へ提供する場合には、 当社は、本人の同意その他法令上必要となる要件を確認し、 個人情報保護法その他の法令に従って取り扱います。

13．個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、 本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 投稿者その他正当な権限を有する者から、参加ニュースサイトへの情報提供について必要な許諾が得られている場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務へ支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って提供する場合
• その他法令により認められる場合

個人データの取扱いを外部事業者へ委託する場合は、 法令上の第三者提供に該当しない場合があります。 その場合でも、当社は委託先を適切に選定し、 必要かつ適切な監督を行います。

なお、メディア・記者向け情報配信のためオシエタロー・システムに登録された メールアドレスその他の非公開登録情報は、 登録者本人の同意がある場合または法令上認められる場合を除き、 記事情報の配信元または配信先となる参加ニュースサイトの運営者へ 提供しません。

第三者への個人データの提供または第三者からの受領について、 法令上記録の作成および保存が必要となる場合は、 当社は必要な記録を作成し、適切に保存します。

14．業務委託

当社は、本サイトおよびオシエタロー・システムの運営に必要な範囲で、 次の業務の全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。

• サーバー、データベースおよびネットワークの運用
• メールの送信および配信
• データのバックアップおよび保守
• AI審査
• アクセス解析
• 不正利用およびスパムの防止
• システムの開発、保守および障害対応
• お問い合わせ対応その他本サービスの運営に必要な業務

委託にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲に限って情報を取り扱わせ、 委託先の選定、契約、取扱状況の確認その他必要かつ適切な監督を行います。

15．外国にある事業者への情報の提供

外部AI、クラウド、アクセス解析、セキュリティその他のサービスの利用に伴い、 利用者情報が日本国外にある事業者へ提供され、 または日本国外のサーバーで保管・処理される場合があります。

当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、 個人情報保護法その他の法令に従い、 本人への必要な情報提供、同意の取得、 提供先における個人情報保護体制の確認その他必要な措置を講じます。

16．個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成、法令上の義務、 トラブル対応、不正利用防止その他の必要性を考慮し、 個人情報を合理的に必要な期間保存します。

保存する必要がなくなった情報は、 法令上または技術上保存が必要な場合を除き、 適切な方法で削除または匿名化するよう努めます。

掲載記事については、投稿情報としての役割を終えた後も、 記事公開、修正履歴、権利関係の確認、 トラブル対応その他の目的で保存する場合があります。

メディア・記者向け配信の登録情報、オシエタロー・システム上の配信履歴および 参加ニュースサイトとの記事送受信履歴についても、 配信管理、不正利用防止、トラブル対応、 法令上必要な記録の保存その他の目的で、 合理的に必要な期間保存する場合があります。

17．個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、 漏えい、滅失、毀損、改ざんその他の事故を防止するため、 取扱う情報の性質およびリスクに応じて、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

安全管理措置には、必要に応じて次のような対策を含みます。

• 個人情報を取り扱う権限の制限
• 管理画面へのアクセス制御および認証
• 通信経路の暗号化
• オシエタロー・システムと参加ニュースサイト間の通信における認証および改ざん防止
• 不正アクセスおよび異常な操作の監視
• ソフトウェアおよびサーバーの適切な保守
• データのバックアップ
• 委託先の選定および監督
• 漏えい等が発生した場合の連絡および対応体制の整備

18．開示、訂正、利用停止および削除等

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、 法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、 利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できる場合があります。

請求を希望する場合は、 お問い合わせフォーム からご連絡ください。

当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認するため、 本人確認書類その他必要な情報の提出をお願いする場合があります。

次のいずれかに該当する場合は、 請求の全部または一部に対応できないことがあります。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• 請求者が本人または正当な代理人であることを確認できない場合
• 法令上、請求に応じる義務がない場合

請求に対応できない場合は、法令に従い、 可能な範囲でその理由をお知らせします。

掲載記事の修正または削除については、 個人情報の請求とは別に、 利用規約および記事修正に関する案内が適用される場合があります。

メディア・記者向け情報配信の停止は、 配信メールその他当社が指定する方法により行うことができます。 配信停止後も、不正利用防止、トラブル対応、法令上必要な記録の保存その他の理由により、 登録情報の全部または一部を合理的に必要な期間保存する場合があります。 登録情報自体の削除を希望する場合は、お問い合わせ窓口からご請求ください。

参加ニュースサイト上ですでに掲載された情報については、 当社から当該サイトへ更新または取り下げに関する情報を送信する場合がありますが、 当社が直接管理していない参加ニュースサイト上の情報については、 当該サイトの運営者への確認または申立てが必要となる場合があります。

19．本人以外から取得した情報

投稿者が、役員、従業員、顧客、イベント参加者その他第三者の情報を 記事本文や画像として投稿する場合があります。

投稿者は、当該情報を本サイトへ投稿し、 一般公開するために必要な同意、許可その他の権限を 自らの責任で取得するものとします。

また、参加ニュースサイトへの情報提供または転載を許可する場合は、 本サイト以外のニュースサイトへ情報が提供または掲載されることも含めて、 必要な同意、許可その他の権限を取得してください。

本人の同意なく個人情報が掲載されているなど、 掲載記事に問題があると考える方は、 対象記事のURL、問題箇所および申立ての理由を添えて お問い合わせください。

20．未成年者の個人情報

未成年者が本サイトへ個人情報を送信する場合は、 必要に応じて保護者または法定代理人の同意を得たうえで 利用してください。

当社は、未成年者の個人情報が保護者の同意なく 不適切に送信または公開されたことが判明した場合、 必要に応じて確認、非公開、削除その他の対応を行います。

21．外部サイトおよび参加ニュースサイトへのリンク

本サイトおよび掲載記事には、 投稿者または第三者が運営する外部サイトへのリンクが 含まれる場合があります。

また、オシエタロー・システムを通じて、 参加ニュースサイト上の記事その他のページへリンクする場合があります。

外部サイトおよび参加ニュースサイトにおける個人情報の取扱いについては、 当該サイトの運営者が定めるプライバシーポリシーをご確認ください。 当社は、当社自身が運営するサイトを除き、 外部サイトにおける個人情報の取扱いを管理するものではありません。

22．本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、本サイトの機能変更、 メディア向け情報配信機能、 オシエタロー・システムその他外部連携機能の変更、 外部サービスの変更その他の事情に応じて、 本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、 本サイトへの掲載その他適切な方法でお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、 本サイト上に掲載した適用開始日から効力を生じます。

23．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、本ポリシー、開示等の請求、 掲載記事に含まれる個人情報、 メディア・記者向け情報配信、 オシエタロー・システムによる記事情報の連携およびメディア・記者向け情報配信その他の事項に関するお問い合わせは、 お問い合わせフォーム からお願いいたします。

株式会社サウスフィールドプランニング
個人情報管理担当
〒918-8175　福井県福井市江尻ヶ丘町121番地
代表取締役　南部 修一

制定日：2026年7月23日
改定日：2026年8月31日